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Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社ShareFair(以下「当社」)は、当社に適用される法令及びガイドライン並びに本プライバシーポリシーに基づいて適切に個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の収集
  当社のお客様(「ShareFairマッチングサービス」における「ShareFairコミュニティ」を構成するクライアント及びアドバイザー並びに「ShareFairテキスト構造化サービス」のユーザーをいいます。以下同じです。)、取引先及びその役職員、株主、当社の役職員並びに採用応募者に関する個人情報を収集いたします。収集する個人情報には、以下が含まれます。
氏名
住所
生年月日
電話番号及びメールアドレス
銀行口座情報、クレジットカード情報
所属組織名、役職名
学歴、職歴、専門領域、資格
ユーザー名及びパスワード
IPアドレス、Cookie情報及びウェブサイトへのアクセス履歴等

2. 個人情報の利用目的
  当社は、法令の定めによる場合を除き、以下の利用目的のために皆様の個人情報を処理します。
(1) 当社のお客様に関する個人情報
当社による「ShareFairマッチングサービス」及び「ShareFairテキスト構造化サービス」(以下「サービス」といいます。)の提供
当社が提供するサービスに関する情報の公表・通知及び資料の送付
当社が提供するサービスの安全性の確保
当社が提供するサービスのご利用状況の管理
当社が提供するサービスの分析及び市場調査
当社が提供するサービスの改善
当社が提供するサービスに関するお問合せへの対応
(2) 当社の取引先及びその役職員に関する個人情報
業務上・取引上の連絡、対応及び管理
(3) 当社の株主に関する個人情報
当社の法的義務の遵守
当社の株主の権利行使への対応
当社の株主への配布物の送付
(4) 当社の役職員に関する個人情報
勤怠管理、給与・報酬・賞与等の支払い、人員の適正配置、人事評価等の労務管理
社内における各種手続の実施
その他業務上必要な連絡の実施
(5) 採用応募者に関する個人情報
採用応募者の採用の検討及び決定

3. 個人情報の処理の法的根拠
   当社は、以下の法的根拠に基づいて皆様の個人情報を処理いたします。
(1) 皆様との間で締結した契約に基づく義務の履行のために処理が必要な場合、又は、契約の締結前の皆様のご要望に応じた手続の履践のために処理が必要な場合
(2) 皆様が特定の目的のために自身の個人情報の処理に関する同意を与えた場合
(3) 当社によって追求される当社の正当な利益のために処理が必要な場合
   なお、当社の正当な利益とは、以下の事項をいいます。
当社事業の運営及び拡大
当社によるサービスの提供
当社が提供するサービスの分析及び市場調査

4. 個人情報の共有・移転
  当社は、当社が提供するサービスの提供に関して収集した個人情報をアメリカ合衆国内のサーバーに保存し、本プライバシーポリシーに従って、当該個人情報を利用します。
 このほか、当社は、皆様の個人情報を当社へのサービス提供者、当社の業務委託先、公的機関及び政府当局に対して共有することがあります。
なお、当社は、EU域内に拠点を有しておりませんが、皆様の個人情報をEU域内からEU域外に移転する場合が生じたときは、欧州委員会による十分性認定に基づき又は標準契約条項の締結により適切に取り扱います。

5. 利用者が保有する権利
  皆様は、当社が収集又は処理する皆様の個人情報について、適用法令に基づき、以下の権利を有します。これらの権利を行使される場合は、「お問合せ窓口」にご連絡ください。
(1) 皆様の個人情報がどのように取得され、どのように利用されているかを知る権利
(2) 皆様の個人情報のうち、自身に関する不正確な情報を訂正する権利
(3) 皆様の個人情報を消去させる権利
(4) 皆様の個人情報の処理を制限する権利
(5) 皆様の個人情報の処理に異議を唱える権利
(6) 皆様の個人情報を、構造化され、一般的に利用され、機械により読み取り可能な形式で受け取り、又は当該個人情報を別の管理者に転送する権利
(7) 皆様の個人情報の処理が皆様の同意に基づいている場合において、当該同意を撤回することができる権利
(8) 皆様の個人情報の処理について、監督機関へ苦情を申し立てる権利
(9) プロファイリング等の自動化された処理による、皆様に関する法的効果を発生させ、又は皆様に対して重大な影響をもたらす評価・決定を受けない権利。なお、当社は、皆様の個人情報に関してプロファイリングを含む自動化された処理を行いません。

6. データのセキュリティ
  当社は、当社の管理下にある皆様の個人情報を保護するために、必要かつ適切な組織的、物理的及び技術的な対策を講じ、皆様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の予防に努めます。

7. 保存期間
  当社は、本プライバシーポリシーに記載された利用目的を遂行するために必要な期間、皆様の個人情報を保持します。

8. お問合せ窓口
  本プライバシーポリシーに関してご質問やご要望がある場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。
  メール support@sharefair.com

9. 他のウェブサイトへのリンク
  当社のウェブサイトには、第三者が運営・管理する他のウェブサイトへのリンクが記載されている場合があります。当社は、当該第三者のウェブサイトにおける皆様の個人情報の取得・利用・管理その他の取扱いに関して責任を負いません。

10. Google Analyticsの使用
  当社ではサービスの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用します。その際、データ収集のためにGoogleがお使いのブラウザにcookieを設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。
  また、サービスをご利用中のブラウザは、Googleに特定の非個人情報(たとえば、アクセスしたページのウェブアドレスやIPアドレスなど)を自動的に送信します。
  当社はそれらの情報を、サイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善といった用途で利用する可能性があります。
  サービスのお客様はサービスを利用することで、上記方法および目的においてGoogleと弊社が行うこうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。
  Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

11. Dynatraceの使用
  当社では、サービス(ウェブアプリケーション)のパフォーマンスについてユーザーがどのように使用されているかを理解するためにDynatraceを使用しています。
  Dynatraceは、W3Cタイミング、ボタンクリック、リンククリック、JavaScriptエラー、ブラウザタイプ、地理的地域などのデータを取得します。
  このデータは、当社が提供するサービスのパフォーマンスを継続的に改善し、機能的な問題を特定して修正するのに役立ちます。
  これが正確かつ効果的に機能するために、Dynatraceは一連のクッキーの使用を必要とします。
  詳しくはDynatrace Trust Centerをご確認ください。
  https://www.dynatrace.com/company/trust-center/

12. 本プライバシーポリシーの改定等
  当社は、本プライバシーポリシーを随時改定又は更新することがあります。本プライバシーポリシーを改定又は更新した場合は、本ページに掲載いたします。

以 上
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